В современном мире, начинающему предпринимателю, открывая свое дело, потребуется немалое мужество, выдержка и твердость силы воли. Но кроме этих замечательных качеств, для успешного открытия и ведения бизнеса, предпринимателю необходим минимальный объем юридических и бухгалтерских знаний.
Итак, решение об организации своего бизнеса принято! Что дальше?
Выбор организационно-правовой формы.
Исходя из опыта предпринимательской деятельности в России, можно смело рекомендовать выбрать организационно-правовую форму ООО, а не ИП. На первый взгляд, регистрация в форме ИП более привлекательна, меньше госпошлина, проще регистрация, но вместе с тем, у решения зарегистрировать фирму в качестве ООО есть существенное преимущество.
Согласно статьи 24 Гражданского кодекса РФ владелец ИП отвечает всем своим имуществом по принятым на себя обязательствам, в то время, как учредители ООО не отвечают своим имуществом по обязательствам ООО, а несут ответственность в пределах своей доли в уставном капитале.
Регистрация ООО относительна простая, процедура. В том случае, если стартовый капитал ограничен, вы можете самостоятельно пройти все этапы регистрации и получить комплект установленных законом документов на руки в течение двух – трех недель.
В том случае, если вы не любите длительное время стоять в очередях, можно обратиться в многочисленные организации, предлагающие зарегистрировать фирму. Проявив немого настойчивости, можно найти организацию, которая подготовит документы и проведет регистрацию в пределах 10 000 рублей, в том числе разработает весь комплект учредительных документов.
Документы необходимые для регистрации ООО:
— Устав ООО
— Учредительный договор
— Протокол общего собрания учредителей
— Решение об учреждении ООО
— Квитанция об оплате госпошлины.
— Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании ООО форма 11001.
Все вышеперечисленные образцы документов находятся в открытом доступе в сети интернет, которые можно легко скачать и откорректировать применительно к целям и задачам вашей организации.
Моменты, на которые обязательно стоит обратить внимание:
Заявление о государственной регистрации в обязательном порядке, заверяем у нотариуса.
В некоторых регионах РФ налоговая инспекция может потребовать нотариально заверенные копии паспортов всех учредителей.
Подготовка к сбору и оформлению учредительных документов ООО:
- 1. Выберите коды ОКВЭД,
Выберите один, основной код ОКВЭД, и как можно больше дополнительных кодов, потому, что в случае если вам, в процессе деятельности, потребуется добавить код ОКВЭД, это будет вам стоить 400 рублей (оплата госпошлины) и неделя времени. По этой причине, не поленитесь хорошо подумать, какими видами деятельности будет заниматься ваша организация.
- 2. Юридический адрес.
Для получения юридического адреса, вам необходимо будет заключить договор аренды, почтовый адрес арендованного помещения и будет являться юридическим адресом вашего ООО. Причем договор аренды заключать не обязательно, достаточно получить гарантийное письмо от собственника помещения.
В соответствии с действующим законодательством, есть возможность оформить юридический адрес на фактический домашний адрес одного из учредителей, но есть риск, что налоговая откажет в регистрации, т.к. в настоящее время, данный вопрос является юридически не урегулированным.
- 3. Выбор названия фирмы.
При выборе названия ООО, помните, что нельзя называть вновь создаваемую организацию, используя название ранее зарегистрированной фирмы. Это в последствии, чревато судебными разбирательствами, кроме того, налоговая инспекция, просто напросто откажет вам в регистрации фирмы. Проверить уникальность выбранного вами названия очень легко, посетите сайт ФНС http://egrul.nalog.ru/ и введите в поле «Наименование» будущее название вашего ООО, поисковая система сайта выдаст вам все существующие организации с таким наименованием на сегодняшний день.
- 4. Уставной капитал.
Формирование уставного капитала возможно двумя основными способами:
- Наличными деньгами. Причем сумма уставного капитала должна быть не менее 10 000 рублей.
- Имуществом учредителей на сумму не менее 10 000 рублей. Имущество, превышающее 20 000 рублей, подлежит оценке независимым экспертом.
- 5. Выбор системы налогообложения:
При регистрации, вас автоматически переведут на ОСНО (общая система налогообложения). В том случае, если у вас небольшая организация и нет возможностей для полноценного ведения бухгалтерского учета, вам стоит перейти на другие системы налогообложения принятые в РФ.
- УСН – упрощенная система налогообложения.
УСН, идеально подходит для небольших организаций и является самой распространенной системой налогообложения в России. Для перехода на УСН, вам потребуется заполнить заявление форма 2621_1 и представить его одновременно с остальным пакетом учредительных документов в налоговую инспекцию.
Для оптимизации налоговых платежей важным этапом является правильное определение налоговой базы для будущих расчетов по налогам, применяемым при УСН.
В Налоговом кодексе РФ налоговая база разделена на два основных вида:
Первый вариант: налог – 6% с доходов организации. Выгодно применять при минимальных расходах.
Второй вариант: налог – 15% с суммы ДОХОДЫ минус РАСХОДЫ. Если расходы предстоят значительные, то применяя данный вариант, налогооблагаемая база существенно уменьшится.
- ЕНВД – единый налог на вмененный доход.
Пользуется не меньшей популярностью в России, но перед выбором данной системы налогообложения, уточните, подходит ли ваша деятельность под применение ЕНВД.
Примеры характерные для ведения налогового учета, применяя ЕНВД: продовольственные магазины, кафе, игровые залы, оказание бытовых услуг населению и многие другие.
Подача документов в налоговую инспекцию для регистрации ООО
В том случае, если вы приняли решение самим представлять документы на регистрацию, помните, что в случае допущенной ошибки при оформлении документов, налоговая инспекция откажет вам в регистрации. Всю процедуру придется пройти заново, в т.ч. оплатить госпошлину.
Кроме этого, наберитесь терпения, очередь на регистрацию, как правило, достаточно большая. Не планируйте ничего в этот день.
Для того, чтобы избежать ситуации отказа в регистрации, выделите время и несколько раз проверьте весь пакет документов, обратив особое внимание на соответствие паспортных данных, правильность записи фамилии имени и отчества учредителей и всех адресов.
В случае успешной регистрации, налоговая инспекция сама поставит вашу организацию на учет в Пенсионный фонд, Статистику, ФОМС, и выдаст соответствующие документы.
Изготавливаем печать.
Сразу после получения зарегистрированных учредительных документов, займитесь изготовлением печати ООО. В среднем, изготовление печати занимает, час времени. Не забудьте взять с собой оригиналы учредительных документов, которые обязательно потребует фирма изготовитель.
Открываем расчетный счет в банке.
Без открытого расчетного счета в банке, ООО не сможет осуществлять свою деятельность. При выборе банка, не стоит торопиться. Посетите несколько банков, и остановите свой выбор на наиболее подходящим по услугам предоставления расчетно-кассового обслуживания.
Непосредственно в банке уточните, какие документы необходимо представить для открытия расчетного счета, у всех банковских учреждений, разные требования на этот счет.
В этот период, вашим настольным руководящим документом должно стать «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ» утвержденное банком России 12.10.2011 года за № 373-П. Внимательно изучите этот документ, это позволит вам в дальнейшем избежать штрафов за нарушение кассовой дисциплины, соблюдению которой в РФ уделяется самое пристальное внимание.
Помните, что открытие расчетного счета может занять у вас несколько недель.
На расчетный счет, в выбранном вами банке, необходимо внести 50 % уставного капитала непосредственно после регистрации ООО и оставшуюся часть 50 % в течение календарного года.
Старт.
Перед началом своего первого шага в организации бизнеса, можно использовать личный календарный план ( внизу статьи — пример).
В чем польза календарного плана?
Практически на одном листе, вы в любой момент времени, сможете увидеть всю динамику процесса открытия бизнеса. Календарный план позволит вам правильно распределить свои силы и время для последовательного выполнения всех стоящих перед вами задач.
Календарный план легко корректируется, в соответствие с меняющейся обстановкой. В нем хорошо видно начало и окончания любого процесса.
Подбор персонала
Это важное мероприятия лучше всего провести самому. Выделите для этого от одного до двух дней, ознакомьтесь с существующими методиками собеседования.
На собеседовании помимо общих вопросов про образование, наличия трудового стажа, семейного положения, самое пристальное внимание следует уделить на готовность работника стать частью команды.
Ведение бухгалтерского учета и сдача отчетности.
Для полноценного ведения бухгалтерского учета, фирме не обойтись без штатного бухгалтера. Однако, при небольшом обороте денежных средств, а также на первое время становления фирмы, можно пойти другим путем.
В настоящее время в России широкое распространение получила практика ведения бухгалтерского учета специализированными аудиторскими и аутсортинговыми компаниями. Стоимость их услуг варьируется в пределах от 5 000 рублей до довольно значительных сумм, в зависимости от объема работы.
Другой, не менее распространенный вариант, это поручение ведения учета приходящему бухгалтеру. Такие бухгалтера, как правило, ведут одновременно несколько фирм, работая удаленно.
И в том и в другом случае, ведение всего массива бухгалтерского учета и сдачи отчетности возьмут на себя профессионалы, сэкономив вам массу времени и сил.
Вместе с тем, какой бы способ организации ведения бухгалтерского учета вы бы не выбрали, некоторые, моменты нужно хорошо знать и четко контролировать.
- Налоговые отчисления
Правила и тарифы отчисления налогов во внебюджетные фонды, достаточно сложный вопрос. Кроме того, каждый год в налоговую базу вносится масса изменений и дополнений. В этом вопросе, вам необходимо чутко реагировать на входящую корреспонденцию поступающую от всех внебюджетных фондов и налоговой инспекции и своевременное исполнения предъявленных требований.
Не менее сложный вопрос – начисление, уплата и отчисление НДС. В случае, если вы работаете с НДС (налог на добавленную стоимость) и в один прекрасный момент, бухгалтер сообщает вам, что ООО переплатила НДС в бюджет и нужно срочно подписать заявление на возврат налога, не торопитесь подписывать этот безусловно важный документ. Знайте, что налоговая инспекция, захочет убедиться в том, что ваши требования изложенные в заявлении на возврат НДС обоснованны и представители налоговой службы проведут самую тщательную проверку в вашей организации. Так, что перед этим шагом, приведите всю свою бухгалтерскую документацию в идеальное состояние, а лучше всего, проведите независимую аудиторскую проверку.
- ККМ – контрольно кассовая машина
В том случае, если ваша деятельность предусматривает использование ККМ, будет достаточно, обратится в специализированную фирму по продаже кассовых аппаратов, работники этой организации помогу вам зарегистрировать ККМ в налоговой инспекции и проведут ваше обучение. Вам останется только контролировать правильность работы и обслуживания ККМ.
- Отчетность
Этот вопрос вы должны хорошо знать, дабы в процессе работы избежать применения к вашей организации штрафных санкций.
Отчетность, подлежащая сдаче в государственные учреждения:
В налоговую инспекцию:
- До 20 января: Сведения о среднесписочной численности работников за отчетный год (форма 1110018).
- До 01 февраля: Налоговая декларация по земельному налогу за отчетный год (в случае имеющегося на балансе земельного участка), (форма 1153005).
- До 01 февраля: Налоговая декларация по транспортному налогу за отчетный год (в случае имеющихся на балансе транспортных средств), (форма 1152004).
- До 31 марта: Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН за отчетный год (форма 1152017).
- До 01 апреля: Сведения о доходах физических лиц за отчетный год (форма 2 НДФЛ).
В пенсионный фонд:
До 15 февраля: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, в ФОМС и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам за 4−й квартал отчетного года (форма РСВ-1, АДВ-6-2, Форма СЗВ-6-2, Форма СЗВ-6-1, Форма АДВ-6-3).
В фонд социального страхования:
До 15 января: Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование (форма 4 ФСС РФ за 4−й квартал отчетного года).
- Делегирование полномочий
Не нужно пытаться объять необъятное. Трезво оцените свои сильные и слабые стороны, свои навыки и умения. Если при виде бухгалтерского баланса, вас охватывает внезапный приступ апатии, значит, стоит доверить этот процесс такому человеку, который выполнит его грамотно и с удовольствием.
В тоже время, при делегировании полномочий вы обязаны знать максимум подробностей о всех процессах в вашей фирме. Узнавайте как можно больше информации о вашем виде деятельности, посещайте все возможные выставки, семинары и курсы.
- Благотворительность
В современных условиях предпринимательской деятельности в России, хорошим тоном становится занятие благотворительностью. Недаром многие успешные западные бизнесмены вопросам благотворительности уделяют много внимания.
Причем, вовсе не обязательно, «скрипя зубами» отдавать деньги на благоустройство детского дома, в то время как нужно закупать сырье, оплачивать аренду и коммунальные платежи. Вопрос благотворительности можно рассмотреть под другим углом зрения. Подумайте, какую продукцию вы выпускаете, какие услуги предоставляете?
Вполне можно, если вы строительная фирма, подарить детскому дому краску и цемент, купленные по оптовым ценам. Магазину автозапчастей, отремонтировать штатный школьный автобус. Продовольственному магазину, организовать поставку свежего молока. Стрелковому тиру провести чемпионат по стрельбе из пневматической винтовки и т.д.
Календарный план(пример):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| Встреча с чиновниками составление списка мест размещения тира (по городам) оставление списка праздников по городамПокупка трех каркасов палатки Расчет материала для палатки |
составление индивидуального заказа ТИРАОплатил поставку Тира
Заключил договор с Логистами Покупка багажника |
заказ Теновой ткани, каркаса.Покупка крепежа для ткани
Печать на банерной ткани Заказ баннера |
Разработаны учредительные документы ОООПередача документов на регистрацию
ООО |
Решен вопрос с Администрацией по размещению ТираИзучения требований ГОСТ для тира | Расчет налогов. Упрощенка или вмененкаПробная установка каркаса палатки
Решение вопроса по внутреннему освещению тира |
Подготовка плана воспитательной работы |
|
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
| Подача документов в Гостехнадзор | Посещение детских домов | посещение фортов | заказ БСУразработка рекламы | Решен вопрос с «крышей» | Разработка инструкций по безопасностиразработка технологического процесса
разработка тарифов |
План подготовки ТурнираИзготовление стендов наглядных пособий |
|
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
| печать рекламыпечать инструкции
печать тарифов |
Получили документы ОООРаскрой ткани для тира
Получили оборудование для Тира |
Покупка аптечкиПокупка огнетушителя
Покупка канцелярских принадлежностей Заключил договор Франшизы |
заказ печати ОООзаказ мишеней
сдали документы на открытие р/с обслуживание арбалетов
|
Заказ шевроновпроверка оборудования (контрольные стрельбы) | приобретение «датера»приобретение магнитофона | Прикольные надписи о запрете алкоголяПробная установка палатки |
|
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
1 апреля |
| Согревающие напитки | Согласование пробного занятия в г. Светлом | Получение Уведомления из Гостехнадзора | Приведение тира к требованием ГОСТ | Оформление инструкций для инструктора | формирование папки с документамипробное занятие в г. Светлом | приобретение Призовполучение изготовленных мишеней |
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| Декоративное оформление палатки | получение БСУ | Открыт р/сПодготовка дополнительных эскизов авансцены
Подготовка эскизов мишеней |
Тренировочное занятие с кадетами | проведение рекламывыслали откорректированный договор франшизы | Выезд на «Верхнее озеро» | анализ посещения |
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | суббота | Воскресенье |