Владельцы малого и среднего бизнеса неизбежно сталкиваются с проблемой выбора приоритетного направления денежного потока бизнеса и надлежащего за ним надзора. Ключ к успешному бизнесу заключается в умении держать контроль над денежным потоком в/из компании и эффективно управлять им. Требуется координация трех основных шагов для успешного управления денежными потоками: сопровождение, анализ и составление бюджета.
Мониторинг притока и оттока денежного потока бизнеса
Денежный поток для большинства предприятий – непрерывный процесс, который имеет свойство повторяться, как например, денежный цикл поступлений от продаж и отток капитала за текущие расходы. Бюджет капитала, поступающий в бизнес, состоит из денежного потока, полученного от продажи товаров и услуг или выручки от банковского кредита. Деловые расходы, такие, как покупка инвентаря или погашение кредита, составляет отток капитала из бюджета бизнеса. Одной из самых больших проблем, с которой владельцы малого и среднего бизнеса сталкиваются повсеместно, заключается во времени: когда в бизнес поступает денежный поток, и когда он уходит из бюджета компании. Даже те предприятия, которые имеют устойчивую годовую прибыль, в определенные периоды времени испытывают большую потребность в наличных денежных средствах в кассе.
Важным инструментом для отслеживания денежного притока и оттока в/из бюджета компании, является отчет о движении денежных средств. Это основной документ, в который записывается дата и характер всех притоков денежных средств, а также дата и характер оттока движения денежных средств. Как правило, денежный поток необходимо контролировать ежемесячно в течение всего года. Чтобы проанализировать ситуацию в компании, и делать какие-либо прогнозы о прибылях и убытках необходимо составлять подробный отчет о движении денежных средств.
Анализ движения денежного потока
Анализ поступления и оттока денежных средств даст возможность выбрать наиболее подходящее решение для управления капиталом. Анализируя притоки денежных ресурсов, необходимо изучить способы, при помощи которых можно влиять на денежный поток компании: на дебиторскую и кредитную задолженность. Дебиторская задолженность представляют собой продажу по факту и обещание оплаты за продукт или услугу не сразу, а в течение определенного времени. При выдаче кредитов, важно не только брать во внимание финансовые возможности для обеспечивания кредита, но и разработать политику, которая поможет собрать то, что причитается в течение конкретного периода времени. Только в таком случае задача по кредитной политике будет решена положительно, в противном случае один из этих притоков может привести к отрицательным показателям по денежному потоку.
В отношении предсказуемости оттока
Для объемных платежей можно высвободить денежные средства из других ресурсов. Так, для сезонных предприятий перенос платежей на другие месяцы облегчит денежный поток в период, когда прибыль данного предприятия снижается.
По ряду признаков можно определить о существующей проблеме с денежным потоком. Рассмотрим некоторые из них:
- объемные платежи
- устаревшие запасы
- неспособность сделать экономически выгодные связи из-за отсутствия денежных средств
- просроченная задолженность
- чрезмерный краткосрочный долг
Эффективный надзор за денежным потоком даст возможность избежать проблемных недостатков и поможет поддерживать положительный денежный поток.
Подготовка бюджета компании
Бюджет движения денежных средств может помочь в планировании будущего роста и расширения бизнеса. Основной бюджет компании должен быть настолько подробным, насколько это необходимо для проведения ежемесячной разбивки притока и оттока денежных средств, чтобы составлять прогнозы на неделю, день. На основании анализа денежного потока за прошлый период времени, можно рассмотреть вопрос о внесении изменений в план на следующий год.
Для того чтобы оценить будущий денежный приток, необходимо сделать прогноз продаж на следующий год. Используя прошлогодние показатели, нельзя упускать из вида учет любых переменных: экономических или политических тенденций.
Чтобы предсказать отток капитала из компании при учете операционных расходов и кредиторской задолженности, необходимо убедиться в точности их показателей. Чем точнее они будут, тем легче будет предсказать недостатки и найти правильное решение. Сохранение подробных записей о денежном оттоке компании, анализ финансовой истории, позволит объективно проецировать потребности бизнеса.
Принятие обоснованных бизнес-решений сегодня невозможно без проведения детального анализа денежных потоков и бюджета бизнеса в целом. Успешное управление денежным потоком закладывает прочную основу для прибыльности и роста бизнеса.